"Nossa" Metodologia de Trabalho

A metodologia 1 Ano em 12 Semanas do autor Brian Moran é uma estratégia de produtividade baseada na definição de metas e na criação de um plano de ação para alcançá-las. Nessa metodologia, o foco é em estabelecer objetivos a curto prazo e definir tarefas diárias que ajudem a alcançar essas metas.

Aqui estão algumas informações sobre como a metodologia funciona e como nós utilizamos essa abordagem para obter mais agilidade e transparência em nossos projetos:

• Definindo objetivos: O primeiro passo na metodologia é definir objetivos específicos e mensuráveis para um período de 12 semanas. Esses objetivos devem ser desafiadores, mas ainda alcançáveis em um período relativamente curto.
• Planejando ações diárias: Depois que os objetivos são definidos, é hora de criar um plano de ação diário para alcançá-los. Isso envolve a criação de uma lista de tarefas diárias que precisam ser concluídas para alcançar as metas estabelecidas.
• Revisando o progresso: É importante revisar regularmente o progresso em relação aos objetivos estabelecidos. Isso pode ser feito semanalmente, verificando o progresso das tarefas diárias em relação às metas de 12 semanas.
• Ajustando o plano: Se houver algum desvio significativo do plano original, é importante fazer ajustes para garantir que as metas ainda possam ser alcançadas dentro do período de 12 semanas.

Nós utilizamos essa metodologia para garantir que os projetos sejam concluídos dentro do prazo estabelecido e para manter nossos clientes atualizados sobre o progresso do projeto.

Alguns benefícios dessa abordagem incluem:

• Maior transparência: Ao estabelecer metas e definir tarefas diárias, podemos fornecer atualizações regulares sobre o progresso do projeto para nossos clientes.
• Mais agilidade: Ao focar em objetivos de curto prazo, nós podemos responder rapidamente às mudanças no escopo do projeto ou atrasos inesperados.
• Maior eficiência: A metodologia nos ajuda a priorizar tarefas e a garantir que o tempo seja gasto de maneira eficiente para alcançar as metas estabelecidas.

Ah, importante ressaltar que alguns projetos podem precisar de mais de um ciclo de 12 semanas, mas essa informação deve ser avisada com o máximo de antecedência possível! Tempo, pessoas e ferramentas são recursos essenciais em qualquer atividade empresarial, e juntos representam um custo significativo para as organizações. Por essa razão, é importante que se busque a maior eficiência possível na utilização desses recursos para maximizar os resultados e minimizar os custos. O tempo é um recurso finito e valioso. Cada minuto desperdiçado representa uma oportunidade perdida de executar uma tarefa importante, ou de se dedicar a um projeto que possa gerar benefícios para a empresa. Por isso, é fundamental que se tenha uma gestão eficiente do tempo, priorizando as atividades mais importantes e evitando a procrastinação.

As pessoas também representam um recurso essencial para o sucesso de uma empresa. Sem uma equipe qualificada e motivada, é difícil alcançar os objetivos desejados. No entanto, contratar, treinar e manter uma equipe de profissionais qualificados pode ser um desafio, principalmente diante da competição no mercado de trabalho. Por isso, é importante valorizar e investir em sua equipe, oferecendo bons salários, benefícios e oportunidades de desenvolvimento.

Por fim, as ferramentas e equipamentos utilizados no dia a dia da empresa também representam um custo significativo. Desde a aquisição até a manutenção, é necessário investir recursos financeiros para garantir que tudo esteja funcionando corretamente. Além disso, é preciso acompanhar as novidades do mercado e buscar sempre as melhores opções em termos de custo-benefício. Quanto mais ágil e eficiente for a execução dos serviços prestados pela empresa, menor será o tempo necessário para a realização das atividades, menor será a quantidade de pessoas necessárias para realizá-las e menor será o custo das ferramentas e equipamentos utilizados. Dessa forma, a busca pela agilidade pode gerar uma economia significativa para a empresa, tornando-a mais competitiva e preparada para enfrentar os desafios do mercado.

Afinal, quem gosta daqueles consultores que levam anos para entregar um projeto que poderia ser entregue em meses?

Valorize sua empresa, seu dinheiro e principalmente seu tempo :)